01
Buchhaltung & Finanzen
Belegerfassung und -digitalisierung, Eingangs-, Ausgangs- und Bankbuchungen, Faktura und Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung und Übergabe an Ihren Steuerberater — tagesaktuell und nachvollziehbar.
ZOHO · BMD · RZL
Das ausgelagerte Büro für kleine Unternehmen und Start-ups
Wir bauen Ihr Büro auf — und führen es.
Buchhaltung, Administration, Telefonie und Korrespondenz: Wir richten das gesamte Backoffice für kleine Unternehmen und Start-ups von Grund auf ein — und führen es dauerhaft weiter. Sie müssen keine eigene Verwaltung, keine Software und keine KI aufbauen. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, wir kümmern uns um den Rest.
Ein Ansprechpartner
Diskret & verlässlich
Auf dem neuesten technischen Stand
Aus einer Hand
Warum auslagern
Sie wollen ein Unternehmen führen — kein Büro aufbauen.
Gerade in den ersten Jahren gibt es keine eigene Verwaltung, keine etablierten Abläufe und kein Backoffice-Team. Genau hier setzen wir an.
- Buchhaltung, Belege und Behördenpost stapeln sich neben dem eigentlichen Geschäft.
- Sie wissen nicht, welche Software, Tools oder KI Sie überhaupt brauchen — und haben keine Zeit, sich einzuarbeiten.
- Eigenes Büropersonal einzustellen lohnt sich noch nicht, ist aber bald nötig.
- Strukturen müssen erst aufgebaut werden — Konten, Vorlagen, Abläufe, Ablage.
- Wichtige Dinge bleiben liegen, weil Sie an zwei Stellen gleichzeitig sein müssten.
Die Lösung
Wir bauen Ihr Büro auf — und übernehmen den laufenden Betrieb.
Resonius richtet Buchhaltung, Administration, Telefonie und Korrespondenz für Sie ein, wählt die passenden Tools aus und führt das gesamte Backoffice dauerhaft weiter — mit einem festen Ansprechpartner. Sie müssen weder Personal einstellen noch Software auswählen.
Sie behalten die volle Kontrolle. Wir kümmern uns um die Umsetzung.
Leistungen
Wir bauen Ihr gesamtes Backoffice auf — und führen es.
02
Büro & Administration
Geschäftsadresse und Firmensitz, Post- und Paketbearbeitung, professioneller Telefonservice und Assistenz, Termin- und Korrespondenzmanagement. Ihr Büro läuft, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
03
Prozess-Modernisierung & Automatisierung
Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und heben sie auf den neuesten Stand: digitale Workflows, sinnvolle Software und KI-gestützte Bearbeitung — eingerichtet und betreut von uns. Sie müssen sich mit nichts davon selbst befassen.
04
Vertrieb & Akquise
Auf Wunsch übernehmen wir auch Ihre Kundengewinnung: Telefonvertrieb, Außendienst, Leadgenerierung und Kundenbetreuung — mit transparentem Reporting.
Weitere Bürobereiche, die wir aufbauen und betreuen
Personal- & Lohnverrechnung
Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, An- und Abmeldungen, Schnittstelle zu Steuerberater und ÖGK.
Forderungs- & Mahnwesen
Wir behalten offene Posten im Blick, mahnen strukturiert und sorgen für pünktliche Zahlungseingänge.
Dokumentenmanagement & digitale Archivierung
Revisionssichere, digitale Ablage aller Belege und Verträge — jederzeit auffindbar.
Vertrags- & Fristenmanagement
Wir verwalten Ihre Verträge und erinnern rechtzeitig an Kündigungs-, Verlängerungs- und Zahlungsfristen.
Angebots- & Auftragsabwicklung
Von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung — vollständig in Ihrem Namen.
Posteingang & Korrespondenz
Wir sichten, kategorisieren und beantworten Ihren Schrift- und E-Mail-Verkehr nach abgestimmten Regeln.
Reise- & Spesenmanagement
Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Reisekosten und Spesen — sauber dokumentiert.
Behörden- & Amtswege
Ein Ansprechpartner für die Kommunikation mit Finanzamt, ÖGK, WKO und Behörden.
Einkauf & Lieferantenverwaltung
Bestellabwicklung, Stammdatenpflege und Rechnungsabgleich mit Ihren Lieferanten.
Monatliches Reporting & Kennzahlen
Verständliche monatliche Auswertungen, damit Sie jederzeit den Überblick über Ihr Unternehmen haben.
CRM- & Datenpflege
Wir halten Ihre Kunden- und Kontaktdaten aktuell, vollständig und nutzbar.
Backoffice-Kontinuität
Kein Stillstand bei Urlaub oder Krankheit — Ihr Büro läuft bei uns ohne Unterbrechung weiter.
Auf Wunsch begleiten wir auch die Gründung selbst — von der Anmeldung bis zur ersten Rechnung — über unser Netzwerk.
Vorgehen
Klar, persönlich, verlässlich.
- 01
Erstgespräch
Wir verschaffen uns ein Bild von Ihrem Unternehmen — was Sie heute brauchen und wo Sie hinwollen.
- 02
Aufbau-Plan
Wir legen fest, welche Bereiche wir für Sie aufbauen und mit welchen Tools wir starten.
- 03
Einrichtung
Wir richten Buchhaltung, Ablage, Vorlagen und Kommunikation ein — schlank und passend zur Unternehmensgröße.
- 04
Laufende Betreuung
Ein fester Ansprechpartner führt Ihr Büro dauerhaft weiter und entwickelt es mit Ihnen mit.
Der Einstieg
Der Resonius Büro-Check.
Sie sind ein junges oder kleines Unternehmen und wissen nicht genau, wo Sie beim Thema Büro anfangen sollen? Wir setzen uns mit Ihnen zusammen und erstellen eine klare Übersicht: was Sie heute schon brauchen, was wir für Sie aufbauen und mit welchen Werkzeugen wir starten — verständlich aufbereitet, ohne Fachjargon.
Branchenlösungen
Wir kennen Ihre Branche.
Jede Branche hat eigene Abläufe. Wir bauen Backoffices für ganz unterschiedliche Unternehmen auf und passen uns Ihren Anforderungen an — vom ersten Tag an.
Handwerk & Gewerbe
Auftragsabwicklung, Rechnungslegung und Terminkoordination, während Sie auf der Baustelle sind.
Start-ups & junge Unternehmen
Vom ersten Beleg an: Buchhaltung, Vorlagen und Abläufe sauber aufgesetzt — mitwachsend.
Dienstleister & Agenturen
Projektabrechnung, Korrespondenz und Buchhaltung aus einer Hand.
Einzelunternehmer & Freelancer
Ein professionelles Büro im Hintergrund, ohne eigenes Personal.
Handel & E-Commerce
Bestellungen, Belege und Lieferantenrechnungen sauber und tagesaktuell verwaltet.
Vereine & Verbände
Mitglieder-, Beitrags- und Belegverwaltung verlässlich betreut.
Betreuungsmodell
So sicher ist die Zusammenarbeit.
Fester Ansprechpartner
Eine Person, die Ihr Unternehmen kennt und Sie dauerhaft betreut.
Klare Verschwiegenheit
Vertraulichkeit und sorgsamer Umgang mit Ihren Daten sind vertraglich zugesichert.
Modular & kündbar
Sie übernehmen nur, was Sie möchten, und behalten die volle Kontrolle.
Reibungslose Übergabe
Wir übernehmen bestehende Prozesse strukturiert, ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.
Kundenportal
Alles im Blick — jederzeit.
Über ein gesichertes Kundenportal sehen Sie jederzeit den Stand Ihrer Buchhaltung, offene Posten, Auswertungen und die Kommunikation mit unserem Team. Transparenz, ohne dass Sie selbst aktiv werden müssen.
Übersicht
Oktober 2025
Platzhalter
Offene Posten
€ 18.420
Belege verarbeitet
1.284
Antworten offen
3
KW 40
68%
KW 41
82%
KW 42
54%
KW 43
91%
Netzwerk
Ein verlässliches Netzwerk im Hintergrund.
Hinter Resonius steht ein geprüftes Netzwerk aus Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren und weiteren Experten. Sie haben einen Ansprechpartner — wir koordinieren den Rest.
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Rechtsanwälte & Notare
Finanzierung & Förderung
Warum Resonius
Warum Unternehmen uns ihr Büro anvertrauen.
Alles aus einer Hand
Ein Vertrag, eine Rechnung, ein Ansprechpartner — kein eigenes Personal nötig.
Diskretion & Verlässlichkeit
Wir gehen mit sensiblen Daten sorgsam und vertraulich um.
Wir wählen die richtigen Tools
Software und KI suchen wir für Sie aus, richten sie ein und betreuen sie — Sie müssen sich mit nichts davon befassen.
Mitwachsend statt überdimensioniert
Wir bauen genau das auf, was Sie heute brauchen — und erweitern, wenn Sie wachsen.
Schneller Start
Innerhalb weniger Wochen läuft Ihr Backoffice — sauber strukturiert von Anfang an.
Regional verankert
Standort Hörsching bei Linz, persönliche Betreuung.
Über uns
Resonius — Ihre erste Büroabteilung.
Resonius ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hörsching bei Linz. Wir bauen Backoffices für kleine Unternehmen und Start-ups von Grund auf auf — Buchhaltung, Administration, Korrespondenz und Telefonie — und führen sie anschließend dauerhaft. Sie bekommen alles, was ein professionelles Büro ausmacht, ohne selbst Personal aufbauen zu müssen.
Wir wählen die passenden digitalen Werkzeuge aus, richten sie ein und betreuen sie für Sie — von der Belegerfassung über die Rechnungslegung bis zur Ablage. Wo es sinnvoll ist, automatisieren wir Abläufe und nutzen KI, ohne dass Sie sich mit Software oder technischen Details befassen müssen.
Unser Anspruch ist eine ruhige, langfristige Zusammenarbeit: persönlich, verlässlich und nachvollziehbar. Wir wachsen mit Ihrem Unternehmen mit — vom ersten Beleg bis zum eingespielten Betrieb.
Ein Vorstellungsbereich mit echten Personen und Fotos folgt in Kürze — Platzhalter.
Kontakt
Lernen wir uns kennen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, welche Bereiche Sie an uns auslagern können.